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LIQUIDS: Secrétaire de Direction

Secrétaire de Direction
LIQUIDS (LIQUIDS)

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I. DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

La société LIQUIDS s.p.r.l a été fondée en 2002 à Bujumbura / Burundi.

L’idée était de mettre en bouteille l’eau en provenance de la couche aquifère souterraine de la vallée du Lac Tanganyika.

Dotée du nom de marque « AQUAVIE », sa situation géographique au cœur de l’Afrique entre les chaînes de haute montagne du Congo et du Burundi rend l’eau « AQUAVIE » si spéciale, avec un goût équilibré et un packaging innovant.

La société est bientôt amenée à devenir leader du marché de l’eau en bouteille au Burundi. La gamme de produits a rapidement été élargie avec l’introduction de l’eau gazeuse « AQUAVIE ». Ainsi, « LIQUIDS s.p.r.l. » est rapidement devenue le vendeur numéro un dans le pays.

Bien plus, une gamme de boissons non gazeuses avec comme nom de marque « BOOM » a été lancée et la demande du marché a rapidement rendu ce produit très populaire surtout pour les jeunes.

II. RESPONSABILITE ET TACHES

Sous la supervision du Directeur Gérant, la Secrétaire aura pour mission, d’assurer les tâches suivantes :

  • Réceptionner;
  • Ecrire des lettres ;
  • Rédiger et transmettre les courriers et les e-mails;
  • Gérer l’agenda de son responsable;
  • Organiser les voyages et l’hébergement du personnel et d’autres contact externes;
  • Planifier et assister aux réunions, créer des ordres du jour et prendre des minutes;
  • Créer et maintenir des systèmes de classement et autres systèmes de bureau
  • Rédaction/ Consolidation rapports ;
  • Gestion classement physique et électronique de documents ;
  • Organisation des réunions et suivi de deadlines ;
  • Effectuer des recherches sur internet et écrire des fiches de synthèse.

CONDITIONS RECQUISES

  1. Formation et expérience souhaitée
  • Etre de nationalité burundaise;
  • Avoir un diplôme de Licence ou baccalauréat en Gestion ou Langues;
  • Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans le domaine;
  1. Compétences et qualités souhaitées :
  • La communication, l’écoute et la gestion des relations professionnelles ;
  • Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse ;
  • Gestion du temps ;
  • Résistance au stress
  • Confidentialité;
  • Sens de l’organisation et de la méthode ;
  • Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel…);
  • Esprit d’équipe;
  • Fiabilité, honnêteté, motivation.
  • Connaissance de l’anglais sera un atout.

III. DOSSIER DE CANDIDATURE

  • Un Curriculum Vitae actualisé ne dépassant pas trois pages
  • Une lettre de motivation bien écrite adressée au Directeur Gérant de Liquids s.p.r.l
  • Photocopie des diplômeset certificats conformesà l’originale

IV. DEPOT DES CANDIDATURES

Les personnes intéressées par cet avis de recrutement peuvent envoyer leur dossier de candidature, à l’intention du Directeur Gérant, à l’adresse email recrutement@liquids-bi.com jusqu’au 02 Décembre 2019 à 18 h. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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